Secretaria
Identificador
37743
Nível de descrição
Secção
Código de referência
PT/ABM/LJM/B
Título
Secretaria
Dimensão
1041 u.i. (207 cx., 655 liv., 81 pt., 92 mç., 6 cap.)
Âmbito e conteúdo
1. Documentos afectos ao expediente da instituição (sub-secção LJM/B/A), constituídos, em exclusivo, pela correspondência recebida e expedida (enviada e recebida, predominantemente, pelo reitor), sendo de destacar, pelo seu volume documental, as séries: LJM/B/A/7 Copiador geral de correspondência expedida; LJM/B/A/23 Correspondência recebida da Direcção-Geral do Ensino Liceal/Ensino Secundário; LJM/B/A/24 Ofícios-circulares recebidos da Direcção-Geral do Ensino Liceal/Ensino Secundário; LJM/B/A/27 Correspondência recebida de diversas entidades; LJM/B/A/28 Copiadores de correspondência expedida para diversas entidades; LJM/B/A/41 Correspondência recebida de liceus e escolas; 2. Documentos afectos aos recursos humanos (pessoal docente e não docente) enquadrados na instituição (sub-secção LJM/B/B) e, predominantemente, relativos ao seu recrutamento, registo e cadastro, avaliação de desempenho e controlo de assiduidade;3. Documentos afectos aos recursos financeiros da instituição (sub-secção LJM/B/C) e, mais concretamente, à sua receita e despesa, e ao respectivo controlo, orçamentação e autorização, com destaque, pelo seu volume documental, para as séries: LJM/B/C/17 Processos de despesa; LJM/B/C/6 Registo diário da receita e despesa; LJM/B/C/14 Contas correntes com as dotações orçamentais;4. Documentos afectos aos recursos patrimoniais da instituição (sub-secção LJM/B/D), nomeadamente registo de espécies bibliográficas, mobiliário e material didáctico;5. Documentos afectos ao pessoal discente enquadrado na instituição (sub-secção LJM/B/E Alunos) e à respectiva inscrição e matrícula, registo e cadastro, frequência escolar e controlo de assiduidade, controlo disciplinar, avaliação e registo de desempenho escolar, e concessão de apoio social, com destaque, pelo seu volume documental, para as séries: LJM/B/E/50 Processos individuais de alunos; LJM/B/E/1 Registo de termos de matrícula; LJM/B/E/24 Registo de notas e assiduidade dos alunos e respectivas actas de aprovação; LJM/B/E/26 Registo de notas e assiduidade de alunos internos; LJM/B/E/28 Boletins de matrícula; LJM/B/E/31 Pautas das notas dos exames orais e escritos; LJM/B/E/33 Boletins de inscrição para exame de alunos externos e internos; LJM/B/E/47 Boletins de inscrição em exame de admissão aos liceus.